Vi arrangerer årets første stevne! Men hvordan?

Til helgen åpnes svømmeåret 2026 i Bergen på Stemmemyren! Vi arrangerer både Fredagsmedley og BSC Delfina Open. Men hva skjer egentlig i forberedelsene?

Hvordan får vi stevnet inn på terminlisten?

Alle stevner som skal på terminlisten må meldes inn til svømmekretsen før sommeren året før. Deretter godkjenner kretsen og dommerne terminlisten, før den sendes videre til Norges Svømmeforbund.

Svømmestevner er tidkrevende og varer ofte fra morgen til kveld både lørdag og søndag. Samtidig er det mange stevnehelger gjennom året. Derfor er det viktig at alle involverte får komme med sine innspill før terminlisten fastsettes.

Tidligere har arrangørklubbene stått helt fritt til å velge øvelser, og det gjør de fortsatt. Likevel har arrangørklubbene i Bergen fra og med 2026 valgt å samarbeide tettere. Målet er å fordele øvelsene bedre mellom klubbene, slik at stevnene gjennomføres mer effektivt, samtidig som alle utøvere får et godt og rettferdig konkurransetilbud og mulighet til å kvalifisere seg til stevner med krav.

Hvorfor velger vi de øvelsene vi gjør?

Mange stevner har kvalifiseringskrav. Det betyr at svømmerne må oppnå bestemte tider på de distansene de ønsker å delta i. Dette gjelder blant annet BSF, NM (ungdom, kortbane og langbane) og LÅMØ.

Derfor er det viktig å legge til rette for at svømmere som er aktuelle for disse stevnene får mulighet til å oppnå kravene gjennom stevner som BSC Delfina Open.

LÅMØ skiller seg noe ut. For 11- og 12-årsklassene holder det å ha gjennomført de fem LÅMØ-øvelsene. For de eldre klassene må man være blant de 24 beste i årsklassen, basert på en sammenregning av de fire beste øvelsene man har svømt. Dette er en viktig grunn til at arrangørklubbene har blitt enige om en felles fordeling av øvelser. Slik sikrer vi at alle får mulighet til å oppnå gyldige resultater i alle LÅMØ-øvelsene før kvalifiseringsfristen går ut.

Hvem har ansvar for stevnet?

Hos oss er det Vetle som er arrangementsansvarlig. Han har ansvar for planleggingen av stevnet og for at innbydelse og annen informasjon blir publisert. Han samarbeider tett med tidtakeren, som har ansvar for påmeldinger, heatlister og for at alle deltakerne får godkjente tider.

På stevnedagen har Vetle ansvar for det tekniske. Charlotte og Helje deler på rollen som stevneledere. De koordinerer de frivillige, har dialog med dommerne og sørger for at arrangementet flyter som det skal.

Dugnad

For å kunne arrangere stevner og andre aktiviteter er vi helt avhengige av frivillige. Vi organiserer dugnad i forbindelse med stevner, leirer og andre klubbarrangementer.

Deltakelse er frivillig, men gir mulighet for redusert treningsavgift gjennom poeng som registreres i iVolunteer. Poeng tildeles etter type oppgave, og det finnes egne regler for fravær og fordeling av poeng.

Charlotte har ansvar for dugnaden og setter opp de oppgavene vi trenger. Disse varierer fra arrangement til arrangement, og vi er svært takknemlige for alle som bidrar.

Ønsker du å bidra på helgens stevne, kan du melde deg på ledige oppgaver her:
https://bsc1908.ivolunteer.com/bscopen_026