Rutinebeskrivelser for reiseleder/trener på leir/reisestevner

Kontakt og tilgjengelighet

Reiseleder/trener skal:

• Til enhver tid ha tilgang på liste over alle utøveres og utøveres foresatte/pårørendes telefonnummer.
• Til enhver tid være tilgjengelig per telefon for utøvere og foresatte.
• Informere utøvere dersom hen forlater leirens/stevnets primærområde og dermed ikke er fysisk tilgjengelig i nærheten av utøverne (hotell, treningsanlegg, lokal butikk e.l.). I slike tilfeller skal en annen reiseleder/trener informeres og bli igjen slik at det alltid er en reiseleder/trener tilgjengelig der utøverne er.

Skade/ulykke/sykdom e.l.

Reiseleder/trener skal:

• Ha tilgang på førstehjelpsutstyr og sanitetsartikler.
• Ha tilgang på liste over innmeldte sykdommer/allergier o.l. som må tas hensyn til.
• Gjøre seg kjent med tilsendt informasjon ang. lokale nødnummer og nærmeste legevakt/sykehus (sendes i forkant av hver utenlandsreise).
• Dersom reiseleder/trener informeres om sykdom/skade er hen pliktig til å følge opp utøver, og informere foresatt/pårørende dersom utøver er under 18 år.
• Ved alvorlige hendelser/sykdom/skade skal foresatt/pårørende for utøvere over 18 år informeres dersom utøver har krysset av for dette i samtykkeskjema for kontakt av foresatte/pårørende (deles ut for signering i forkant av reise).
• Kontakte helsehjelp/ambulanse ved akutte hendelser, evt. følge utøver til lokal legevakt/sykehus for kyndig oppfølging ved behov.
• Er man usikker, kontakt helsehjelp. Heller en gang for mye enn en gang for lite.

Kommunikasjon og oppførsel

Reiseleder/trener skal:

• Opptre ansvarlig og være et godt forbilde for andre trenere og utøvere.
• Informere utøverne gjennom passende kanal (på fellestrening/måltider/møter gitt at alle er til stede, Spond, Facebook-gruppe, WhatsApp-gruppe e.l.) om eventuelle endringer i program/opplegg.
• Informere om, og følge opp regler for utøvere (se neste side for utøvernes regler).
• Til enhver tid avstå fra rusmidler, inkl. alkohol. Tobakk/nikotin er tillatt, men skal ikke benyttes i nærheten av utøvere. Det oppfordres dog til å avstå fra dette også.
• Ved uønskede hendelser skal Daglig leder og/eller Sportslig leder informeres omgående. Disse skal da bistå i å vurdere alvorlighetsgrad og eventuelle løsninger.

Utøverregler på leir/reisestevner

• REISEFORSIKRING. En egen reiseforsikring er nødvendig når du reiser på stevner og leirer med BSC. Klubben har ikke egen reiseforsikring som dekker avbestilling ved sykdom eller andre hendelser når vi er på tur.
   
• EUROPEISK HELSETRYGDKORT. Når du reiser innen EØS-områder bør man også ha med seg Europeisk Helsetrygdkort. Dette bestiller du gratis på helsenorge.no: https://www.helsenorge.no/turist-i-utlandet/
   
• MØT I TIDE. Utøvere skal møte på tiden når det er gitt oppmøtetidspunkt, og varsle reiseleder/trener ved forsinkelser.
   
• GJØR DEG KJENT MED PROGRAM. Utøver skal gjøre seg kjent med program, og holde seg oppdatert på beskjeder om endringer.
   
• GI BESKJED VED FRAVÆR. Ingen skal reise fra hotell/treningsfasiliteter uten å gi beskjed til reiseleder/trener om hvor man skal. Dette gjelder uavhengig av alder.
   
• UNDER 18? Ingen under 18 år skal reise fra hotell/treningsfasiliteter/lokalt område uten reiseleder/trener. De dager det er lagt opp til fripass med reise til andre steder vil de under 18 år få mulighet til å reise felles med trener/reiseleder.
   
• IKKE BESØK ANDRES ROM. Treningsleir og stevner krever mulighet for restitusjon mellom slagene. Utøvere skal respektere hverandres privatliv og mulighet for hvile og ro gjennom dagen. Dette betyr at man ikke skal besøke hverandres rom. Skal man være sosial med utøvere som bor på andre rom skal dette skje på fellesområder/ute.
   
• INNETID. Etter kl.21:30 skal alle være på eget rom. Unntak kan forekomme, da gir reiseleder/trener beskjed om dette.
   
• FELLES MÅLTIDER. Alle skal, med mindre annet er direkte avtalt med reiseleder/trener, delta på felles måltider, og ingen forlater bordet før reiseleder/trener har sagt at dette er greit. Særlig på leir er det viktig å sette av godt med tid til å få i seg nok næring, og måltidene er en viktig del av dagen.
   
• SYKDOM/SKADE. Dersom utøver opplever symptomer på sykdom/skade e.l. er det viktig at reiseleder/trener får beskjed så fort som mulig, slik at man kan gjøre tilpasninger, unngå eventuell smitte og iverksette behandling ved behov.
   
• TRENINGSØKTER. Alle skal, med mindre annet er direkte avtalt med reiseleder/trener, delta på alle felles treningsøkter. Utøvere med alternativt opplegg følger dette, gitt at reiseleder/trener er informert om hvor utøver er.
   
• RUSMIDLER. Det er ikke lov å benytte rusmidler, inkl. alkohol. Tobakk/nikotin er tillatt for utøvere over 18 år, men skal ikke benyttes i nærheten av andre utøvere. Det oppfordres dog til å avstå fra dette også.
   
• VED EVENTUELLE BRUDD PÅ REGLENE. Reglene er til for å gjøre reisene våre til en trygg og god opplevelse for alle som er med. Ved brudd på reglene vil reiselederne/trenerne vurdere alvorlighetsgrad, og utøver risikerer å sendes hjem på egen regning/nektes deltakelse på reiseaktiviteter ved en senere anledning.